Администратор – специалист, обеспечивающий работу офиса. Он встречает гостей, контролирует работоспособность офисной техники, совершает закупку канцелярии и распределяет корреспонденцию между сотрудниками различных отделов. Офис-менеджер выполняет поручения руководства, участвует в организации деловых встреч и переговоров.
Для работы по профессии требуется знать основы административно-хозяйственной деятельности, делопроизводства и этикета. Получить необходимые навыки можно на курсах профессиональной переподготовки на базе уже имеющегося высшего или среднего профессионального образования.
Офис-менеджеры оформляют первичную документацию (счета, накладные), обустраивают рабочие места сотрудников и выполняют административно-хозяйственные функции.
В задачи этих специалистов входит прием звонков, организация командировок и ведение табеля учета рабочего времени. При обнаружении проблем в работе офисного оборудования администратор вызывает мастера и следит за устранением неполадок. Также он осуществляет прием посетителей и контролирует выполнение приказов руководства компании.
Администратор офиса решает следующие задачи:
Офис-менеджеры востребованы во многих компаниях различных секторов экономики. Работу по специальности можно найти сразу после обучения.
Уровень ежемесячного дохода специалиста зависит от размера компании и региона. Средняя заработная плата составляет около 30 000 – 35 000 рублей в месяц.
Позиция является стартовой и подразумевает дальнейший рост до личного помощника или менеджера.
В Международной Академии Экспертизы и Оценки вы можете получить профессию администратора офиса (офис-менеджера) за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:
Узнать подробности и оставить заявку на обучение вы можете здесь: https://офис-менеджер.маэо.рф
